Agent d'accueil et administratif H/F - ref. 26CA058

DÉFINITION

L’agent H/F assure l’accueil physique et téléphonique des usagers, assure le secrétariat ainsi que des tâches administratives.

SITUATION ACTUELLE

• Agglomération Arlysère
• Sous la responsabilité du responsable accueil et entretien de la piscine

CONDITIONS D'EXERCICE

• Lieu : Centre Atlantis à Ugine
• Contrat : CDD de remplacement d'un an avec possibilité de renouvellement
• Temps de travail : Temps non-complet (28 heures hebdomadaires)
• Conditions de travail : Travail le weekend et les jours fériés – Rythme de travail nécessitant de la réactivité - Travail 1 weekend sur 3 - Horaires de 9h à 16h ou de 16h à 21h

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Relations internes : Agents du services
• Relations externes : Usagers, associations utilisatrices des équipements aquatiques, administrations et fournisseurs

MISSIONS

1. Assurer l’accueil de la structure

- Accueillir physiquement et téléphonique les usagers

- Assurer la vente et la promotions des services proposés

- Assurer la bonne tenue de l'accueil et de son image (rangement, mise à disposition de flyers, affichage, répondeur)

- Suivre les inscriptions et les réservations des différentes activités

- Encaisser, tenir la caisse et en avoir la responsabilité durant le temps de travail à l'accueil

- Répondre aux mails de la boîte réception de courriels d'Atlantis

2. Gérer le secrétariat

- Suivre la facturation scolaire

- Réaliser et suivre les bons de commande du service

- Participer à la vérification des régies hebdomadaires

- Assurer le suivi administratifs du service (conventions, courriers...)