Adjoint de direction des médiathèues H/F - réf. 26CA052

DÉFINITION

L'adjoint de direction H/F assure le management opérationnel des équipes et veille au bon fonctionnement des médiathèques. Il prend en charge la gestion administrative, budgétaire et des ressources humaines, ainsi que le suivi technique, logistique et patrimonial des équipements. Il contribue également au développement du réseau des médiathèques et met en œuvre des actions visant à améliorer en continu son organisation et la qualité du service rendu aux usagers.

CONDITIONS D’EXERCICE

• Lieu : Médiathèques d'Albertville et d'Ugine
• Contrat : Poste pérenne ou à défaut contractuel
• Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires
• Conditions de travail : Travail en bureau et sur les sites - Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Relations internes : Responsable des médiathèques, responsables de site, ensemble des équipes des médiathèques, Direction de la Cohésion territoriale et services supports de la collectivité
• Relations externes : Usagers, partenaires institutionnels, associations, établissements scolaires, fournisseurs, prestataires, entreprises et réseaux professionnels

MISSIONS

(1) Assurer le management opérationnel des équipes et le pilotage du fonctionnement des médiathèques

• Encadrer, accompagner et animer les équipes des médiathèques
• Organiser, coordonner et contrôler l'activité quotidienne des agents
• Répartir les missions et veilleur à leur bonne exécution
• Elaborer les plannings et organiser les remplacements
• Garantir la continuité de service sur l'ensemble du réseau
• Conduire les entretiens professionnels et assurer le suivi des objectifs individuels
• Identifier les besoins en compétences et proposer les actions de formation
• Accompagner les agents dans le développement de leurs compétences
• Prévenir et gérer les difficultés dans le fonctionnement et les situations individuelles de premier niveau
• Développer les méthodes de travail et accompagner les évolutions d'organisation
• Rendre compte régulièrement à la responsable des médiathèques de l'activité du service et des actions engagées

(2) Assurer la gestion administrative, budgétaire et des ressources humaines

• Participer à l'élaboration et au suivi du budget
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
• Superviser les engagements comptables et le suivi des dépenses/recettes
• Elaborer les tableaux de bord de gestion
• Participer à la préparation des recrutements et à l'intégration des nouveaux agents
• Assurer le suivi administratif des effectifs, des absences et des formations
• Préparer les rapports, notes, conventions et délibérations nécessaires au fonctionnement du service
• Participer au suivi des marchés publics et des dossiers de subventions

(3) Piloter la gestion technique, logistique et patrimoniale des médiathèques

• Assurer le suivi des bâtiments, des équipements et du mobilier
• Identifier les besoins de maintenance, de travaux et de renouvellement
• Assurer le lien avec les services techniques, les prestataires et les fournisseurs
• Suivre les interventions et veiller au respect des délais
• Participer à la programmation des investissements
• Veiller au respect des règles de sécurité applicables aux établissements
• Organiser la gestion des matériels et des équipements nécessaires au bon fonctionnement des médiathèques
• Coordonner le suivi des outils numériques, du logiciel métier et des équipements informatiques nécessaires au fonctionnement du réseau

(4) Contribuer au développement et à l'amélioration continue du réseau des médiathèques

• Participer à la définition et à la mise en œuvre des projets du service
• Conduire les projets confiés par la responsable des médiathèques
• Elaborer les indicateurs, tableaux de bord, bilans et rapports d'activité nécessaires au pilotage du service
• Participer à la coordination de la communication du réseau en lien avec le service Communication de la collectivité
• Développer les outils, méthodes et procédures visant à améliorer le fonctionnement des médiathèques
• Assurer une veiller professionnelle et être force de proposition